1、展示XEO服飾的雄厚實力

2、進一步擴大宣傳，通過媒體的傳播，提高企業(yè)的公眾關注度

3、借助機會，進一步拉近企業(yè)與地方政商界名人的關系

4、制造必要的新聞點，形成大密度的綜合傳播效應

2.主題： “勁、動、玩” XEO男女休閑天下

（1）參與活動人員的邀請

福建領導——

主辦方相關領導——

福建地方的名人——

福州殘疾人福利院——

（2）參與活動相關媒體記者邀請

5月1日安排與《福州晚報》、《福州日報》、福州電視臺等各媒體單位記者代表出席活動剪彩儀式，并以“勁、動、玩”為主題各發(fā)布一期新聞宣傳；同時與福州等其它4-6家主要報紙確定進行相關剪彩新聞的跟進報道。

（3）活動剪彩儀式使用宣傳資料的準備

A． 本次活動宣傳畫冊，活動簡介

B． XEO休閑服裝的資料（福州XEO集團展示光盤資料－贈送來賓）

C． 文字資料（供新聞媒體使用—５００字左右的新聞通稿一份）

（4）活動用品的準備

A．禮品200份（提供印有XEO的LOGO的有紀念意義的禮品、嘉賓與一般來賓區(qū)別對待）

B．視聽燈光設備

C. 記者車馬費每人500元

D．參加活動的人員的飲料3箱

E．活動期間的XEO的服飾的提供給活動人員做宣傳展示和為獲獎的人作為的獎品

 

A. 會場內(nèi)部布置

◇  主活動場的背景板、展品臺搭建

◇  產(chǎn)品展區(qū)擺放兩個易拉寶掛旗，展示產(chǎn)品形象，增加活動的氣氛

◇  設XEO休閑服飾的產(chǎn)品展示區(qū)（講解員為XEO技術人員）

◇  儀式用設備到位（包括燈光、音響）

◇  設立剪彩臺（為嘉賓、領導設置）

◇  剪彩臺上方懸掛橫幅

B. 活動場外部布置

◇  制作擺放2個活動場指路牌（指明停車場、Vip休息室、儀式廳等）

◇  基地內(nèi)擺放兩個易拉寶的掛旗，增加氣氛

◇  安排VIP（嘉賓）休息室

◇  步行主路鋪設紅地毯

◇  女子鼓樂隊在外奏樂

◇  場外懸掛橫幅

◇  場外擺設花籃

◇  場外擺設3個紅色氣球拱門

◇  場外懸掛大型紅色氣球8只，并懸掛8條慶祝豎幅

C. 活動門口布置

◇  來賓簽到臺布置。儀式規(guī)模較大，兩張簽到臺分列儀式廳門口兩側，分設為來賓簽到處與媒體簽到處（通過放置簽到牌來區(qū)別）

◇  簽到臺上各放鮮花一盆、銅盤1個、簽到筆4只（分別用于收集記者與嘉賓名片）

◇  簽到臺后，各設禮儀小姐2人

◇  簽到臺稍遠處設一稍大的引路牌，詳細寫明儀式名稱

D. 剪彩臺布置

◇  臺上方橫幅

◇  剪彩臺的背景版

◇  設置投影布及投影機播放XEO服飾的展示

◇  無限話筒、剪刀、彩帶、彩頭托盤

E. 服務人員

◇  禮儀小姐 10名（其中活動入口處4名）

◇  主持人 1名

◇  女子鼓樂隊 30名

◇  技術保障人員 6名

◇  攝影師、攝像師 4名

◇  儀式活動場內(nèi)服務員 8名

◇  主辦方其它服務人員：10名

F. 資料準備及其它會務籌備

◇  禮品（分二個檔次，分送一般來賓及嘉賓）

◇  會議資料、宣傳品、資料袋

◇  記者車馬費分發(fā)

◇  禮儀小姐綬帶10條

◇  嘉賓胸花20個

◇  易拉寶掛旗4個，放在會場四周和簽到處

◇  簽到牌3個，記者1個、來賓1個、嘉賓1個

◇  條幅2條，（分別掛在基本門口與剪彩臺上方）

◇  簽到本3本，馬克筆8支

◇  背景板設計和制作

G 其中需要XEO市場部配合和確認的工作有：

1、禮品、獎品

2、剪彩資料（請柬、邀請函）、企業(yè)及產(chǎn)品宣傳品、資料袋

3、記者車馬費

4、嘉賓、一般來賓及記者邀請

 

福建領導——

主辦方相關領導——

福建地方的名人——

福州殘疾人福利院——

 

1、活動的準備階段：

09:50之前  來賓車隊緩緩穿過花籃與氣球拱橋，按照路牌指引到停車場。來賓由XEO人員負責接待指引到Vip房間（貴賓休息處），小憩，房間放置飲料及XEO宣傳畫冊。

（與此同時，場外處的女子鼓樂隊正奏響歡躍的樂章，烘托氣氛）

 

09:50 簽到開始

在剪彩處設立2個簽到臺，1個用于記者簽到，一個用于嘉賓簽到，由兩個禮儀小姐引導簽到，簽到采取手寫方式

（全場燈光亮起，背景音樂激昂歡快、投影機播放XEO形象與產(chǎn)品展示VCD）

 

2、活動的第二階段：

10:00 剪彩儀式開始

（全場暗燈，停止播放XEO宣傳片，主持人宣布儀式開始）

n       主持人：

貴賓們、女士們、先生們，大家下午好！歡迎各位參加XEO休閑服飾在此舉辦的活動剪裁儀式，結束后我們將有精彩的互動的活動，望廣大福建的人們積極參與。在此重要時刻中，敬請各位來賓關掉手機，或將其調至靜音狀態(tài)，謝謝大家支持。

眾所周知，福建XEO是一家主要男女休閑服飾為主的新興企業(yè)……

n       主持人：（介紹來賓）

下面請允許我介紹一下出席本次會議的諸位嘉賓******

（大燈追光，介紹一位嘉賓，大燈馬上直追過去）

 

10:05 相關領導嘉賓依次發(fā)言致祝詞

 

10:30 領導剪彩

n       主持人：感謝以上嘉賓的精彩祝詞。下面就請各位嘉賓拿起剪刀開始剪彩。

（全場大光聚焦剪彩臺，音樂激昂歡快到頂點，禮儀小姐從一側手端剪彩銀盤步入臺上，依次站在嘉賓右側。彩球落下瞬間，萬條彩帶、彩絮從天而降，女子鼓樂隊齊奏整齊有力小鼓）

注：確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多（8人為亦），為隆重起見，顯出儀式檔次，應以綢帶代替?zhèn)鹘y(tǒng)彩帶

 

3、活動的第三階段（也是高潮階段）：

10:40 XEO服飾開始：

①休閑SHOW：滑板表演

②“情侶對對配，迎大獎”活動

11:00 XEO服飾產(chǎn)品展示售賣

n       XEO服飾：看到了XEO服飾未來的規(guī)劃，相信各位來賓會對XEO服飾產(chǎn)生較大的興趣，下面就請各位來賓欣賞XEO服飾的產(chǎn)品。

（全場暗燈，兩邊小燈聚焦在儀式兩側紅布遮掩的產(chǎn)品展示處，紅布在音樂聲中緩緩落下，露出XEO服飾的最新展品展示，休閑時尚服飾各列兩側）（背景音樂《步步高》響起）

12:00 XEO服飾總經(jīng)理XXX宣布將今天所有售賣的服飾的現(xiàn)金全部和200件XEO品牌服飾捐獻給福州殘疾人福利院，并由福州殘疾人福利院的領導現(xiàn)場接受公司領導捐獻。同時把標有：“為福州殘疾人奉獻你的愛，XEO運動在行動”

12:30  組織福建殘疾兒童為代表的以XEO服飾品牌的景觀，讓活動達到了高潮。

 

4、活動的第四階段：

19:30慶功酒會

n       主持人：貴賓們、女士們、先生們，在這萬分激動的時刻，讓我們端起酒杯為XEO與福建人民的發(fā)展推進齊成功而祝福

（全場大光聚焦在側門，音樂激昂歡快，禮儀小姐從推著一座高腳杯堆成的金字塔出現(xiàn)，XEO服飾與當?shù)氐念I導和各界名人每人打開一瓶紅酒從最高處倒酒，直至最底層斟滿紅酒，禮儀小姐魚貫而出為到場每位嘉賓送上一杯紅酒，在濃重的歡樂氣氛下大家暢飲一杯慶功酒，把儀式推上高潮）

 

19:50 XEO領導發(fā)言

n       主持人：

女士們、先生們，我們有請此次酒會的主角——福建XEO的xx發(fā)言

n       XEO服飾：

謝謝各位來賓出席此次重大儀式，也歡迎你們?nèi)缂s來到了今天晚上的酒會，今年對XEO服飾來說是不尋常的一年，更是新的一年的開始，好的開始，就是成功的一半，我們在各位的支持下取得了長足發(fā)展與巨大的成功……

（全場暗燈，大燈聚焦在紅布遮掩的沙盤處，紅布在音樂聲中緩緩落下，露出規(guī)劃圖）（背景音樂《步步高》響起）